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Administración · comercio · Automatización · 2026
Facturas de proveedor que se leen y se archivan solas
La factura llega por correo, se extraen los datos, se contrasta con el pedido y se archiva donde toca. Solo salta a una persona lo que no cuadra.
Descrito por sector, sin datos identificables.
Entrada
Correo
Contraste
Contra pedido
Lo que escala
Solo lo que no cuadra
Archivo
Buscable
Power AutomateAI BuilderSharePointOutlook 365
Contexto
- Las facturas entraban por correo y se descargaban, renombraban y archivaban a mano, una por una.
- Contrastarlas con el pedido era un trabajo de fin de mes que nadie quería.
El problema
- Facturas archivadas con el nombre que traían, imposibles de encontrar después.
- Diferencias entre lo pedido y lo facturado que se detectaban semanas tarde, ya pagadas.
Qué hice
- Lectura del documento adjunto para extraer proveedor, número, fecha, base e importe.
- Contraste automático contra el pedido: si cuadra, se archiva; si no, se avisa con las dos cifras al lado.
- Archivo con nomenclatura única por proveedor y periodo, buscable desde el primer día.
- Registro de lo procesado para que el cierre de mes sea una revisión, no una búsqueda.
Resultado
- Las diferencias se ven antes de pagar, no en el cierre.
- Encontrar una factura pasó de minutos a segundos.