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Operaciones · pyme · Automatización · 2026
El correo de las 8:00 que sustituye a la reunión de seguimiento
Un resumen diario por correo con lo que vence hoy, lo que lleva parado demasiado y lo que se ha cerrado. La reunión de los lunes para ver en qué estamos dejó de hacer falta.
Descrito por sector, sin datos identificables.
Correo
1 al día
Agrupado por
Responsable
Reunión semanal
Eliminada
Lo atascado
Sale solo
Power AutomateSharePointOutlook 365Microsoft To Do
Contexto
- El estado real del trabajo estaba repartido entre una lista, varios correos y la cabeza de dos personas.
- Cada lunes se dedicaba una hora a poner en común lo que ya estaba escrito en algún sitio.
El problema
- Nadie miraba la lista si no le avisaban, así que las cosas se quedaban paradas sin que saltara nada.
- Las tareas atascadas solo se descubrían cuando el cliente reclamaba.
Qué hice
- Un flujo diario a primera hora que compone un único correo por persona: vence hoy, vencido, parado más de N días y cerrado ayer.
- Agrupado por responsable, no por proyecto: cada uno recibe lo suyo y nada más.
- Un resumen semanal para dirección con lo que lleva más tiempo atascado y por dónde va.
- Enlaces directos: desde el correo se abre la tarea, no el listado entero.
Resultado
- Lo parado sale a la superficie solo, sin que nadie tenga que acordarse de mirar.
- La reunión de seguimiento semanal se dejó de hacer.