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Recursos humanos · empresa de servicios · Automatización · 2026
Dar de alta a alguien deja de ser una cadena de correos
Un formulario dispara todo: cuentas, permisos, equipo, documentación y formación. El primer día la persona ya tiene lo que necesita para trabajar.
Descrito por sector, sin datos identificables.
Entrada
1 formulario
Equipos avisados
En paralelo
Primer día
Con todo listo
Bajas
Con checklist
Power AutomatePower AppsSharePointMicrosoft 365
Contexto
- Cada alta era una cadena de correos entre RRHH, sistemas y el responsable del área.
- Lo que no se pedía por correo, no se pedía: nadie tenía la lista completa.
El problema
- Gente que llegaba el primer día sin ordenador, sin correo o sin acceso a lo que necesitaba.
- Ningún registro de qué se le había dado a quién, lo que complicaba también las bajas.
Qué hice
- Un formulario de alta con puesto, área y fecha de incorporación como únicos datos de entrada.
- El proceso abre las tareas a cada equipo con la antelación que cada una necesita.
- Documentación y formación obligatoria enviadas automáticamente, con registro de lectura.
- El mismo registro sirve para la baja: se sabe exactamente qué hay que retirar.
Resultado
- El primer día deja de ser un día perdido esperando accesos.
- Las bajas dejan de dejar cuentas abiertas, que es el riesgo que nadie mira.